Office 2016 – Tải, cài đặt và sử dụng từ A – Z

Office 2016 là một trong những phiên bản Office được sử dụng phổ biến nhất trong mọi lĩnh vực. Các doanh nghiệp, trường học, thậm chí là trong bệnh viện,… Office dường như là một công cụ không thể thiếu trong quá trình hoạt động, xử lý công việc. Vì lẽ đó, trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về cách dùng cũng như những công dụng mà Office 2016 mang lại nhé!

Giới thiệu office 2016 

Microsoft Office 2016 là một phiên bản của bộ phần mềm Microsoft Office được phát hành vào ngày 9 tháng 7 đối với bản cho hệ điều hành OS X và ngày 22 tháng 9 năm 2015 cho hệ điều hành Windows. Bộ phần mềm được hỗ trợ chính thức đến ngày 13 tháng 10 năm 2020 còn hỗ trợ mở rộng sẽ kết thúc vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, cùng thời gian với Windows 10.

Giới thiệu Office 2016

Khi đi cùng nhau, bản Office 2016 và hệ điều hành Windows 10 là giải pháp hoàn thiện nhất cho công việc. Ứng dụng Office 2016 sẽ thể hiện năng lực vượt trội nhất trên nền tảng Windows 10 là bản Windows lý tưởng nhất đến thời điểm hiện tại. Phiên bản này cũng có các tính năng Sway mới dành cho Windows 10 để tạo ra các câu chuyện có thể chia sẻ, tương tác và hiển thị trên màn hình.

Windows Hello giúp người dùng đăng nhập một cách đơn giản vào hệ điều hành Windows và cả dịch vụ Office 365 chỉ trong một thao tác. Ứng dụng Office Mobile apps trên Windows 10 giúp tăng năng suất làm việc khi di chuyển của người dùng, bao gồm cả tính năng Continuum, nhờ đó người dùng có thể biến điện thoại thành một máy tính PC thu nhỏ.

Thiết kế giao diện người dùng của Office 2016 cho Windows tương đối không thay đổi so với phiên bản tiền nhiệm của nó, Microsoft Office 2013. Nó vẫn giữ thiết kế phẳng với phong cách Metro, mặc dù có một vài sửa đổi về bố cục, để phù hợp với thiết kế của Microsoft Office Mobile.

Link download office 2016

Link tải https://bit.ly/2K9w1nf
Định dạng WinRar – Google Drive
Dung lượng 596 MB
Pass giải nén InitNg

Link download:

Bản 32 bit: https://drive.google.com/open?id=1-hXHtG0xcxPMxo58Q_yBeELjUUQ8ZqNE

Bản 64 bit: https://drive.google.com/open?id=1-q8K_aEK84Kpn0VYSioXWlIwQzCe2ks0

KMSPico:

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng

Bước 1: Download bộ cài đặt Office 2016 từ link trên về máy tính của bạn (chọn bản 32bit hoặc 64bit tùy theo cấu hình máy của bạn). Sau đó tiến hàng giải nén.

Giải nén Office 2016 sau khi đã Download thành công

Bước 2: Giải nén xong ta được thư mục như hình. Bạn click đúp vào file setup.exe để bắt đầu cài đặt.

Giải nén thành công

Bước 3: Cửa số cài đặt xuất hiện. Tick vào “I accept the term of this agreement” rồi nhấn Continue

Xuất hiện cửa sổ cài đặt

Bước 4: Đến đây bạn có 2 lựa chọn cài đặt. Nếu bạn muốn cài bản full (gồm tất cả ứng dụng của office 2016) thì ấn Install Now và chờ quá trình cài đặt hoàn tất. Còn nếu bạn muốn lựa chọn tùy ý từng ứng dụng theo nhu cầu thì chọn Customize:

Lựa chọn bản full hoặc riêng lẻ

Nếu bạn chọn Customize, cửa số tiếp theo sẽ hiển thị danh sách các ứng dụng của office 2016 cho bạn lựa chọn. Bạn không muốn cài ứng dụng nào thì click vào ứng dụng đó và chọn Not Available như hình minh họa. Chọn xong nhấn Install Now:

Tùy chọn ứng dụng mà bạn muốn cài đặt
Chờ đợi quá trình cái đặt hoàn tất
Nhấn “Close” để hoàn tất việc cài đặt

Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể vào Start và thấy các ứng dụng của Office 2016 (hoặc xem trong thư mục cài đặt). Tuy nhiên bạn đừng vội mở mà làm tiếp các bước dưới đây để bẻ khóa.

Hoàn tất quá trình cài đặt

Bước 6: Để bẻ khóa chúng ta cần phần mềm KMSPico. Bạn download KMSPico ở link trên về sau đó giải nén:

Lưu ý: Nếu bạn gặp vấn đề với việc download KMSPico thì theo dõi bài viết này để xem cách cài đặt KMSPico chi tiết.

Bẻ khóa để sử dụng

Bước 7: Giải nén xong ta được thư mục như sau. Bạn click đúp vào file KMSELDI để mở phần mềm. Sau khi mở lên, kmspico sẽ tự load các phần mềm cần bẻ khóa (bao gồm office 2016), bạn chỉ cần ấn vào nút như hình để tiến hành bẻ khóa và tận hưởng thành quả.

Mở phần mềm để kích hoạt

Để kiểm tra Office 2016 đã được bẻ khóa thành công, bạn có thể tạo một file word mới và vào File → Account, nếu có thông báo Product Activated như hình dưới là đã thành công.

Bẻ khóa thành công

Các phiên bản và ứng dụng mà Office 2016 cung cấp

Để tạo sự khác biệt với các phiên bản Office trước, ngoài cải tiến về giao diện bắt mắt hơn cũng như một số tính năng vượt trội, Office 2016 còn được cung cấp một số phiên bản riêng biệt nhằm tới các thị trường khác nhau.

Phiên bản truyền thống

Tất cả các phiên bản truyền thống của Microsoft Office 2016 đều chứa 4 phần mềm Word, Excel, PowerPoint và OneNote và được cấp phép sử dụng trên một máy tính. Năm phiên bản truyền thống của Office 2016 đã được phát hành cho Windows gồm:

  • Home & Student: Bộ bán lẻ này chỉ bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi.
  • Home & Business: Bộ bán lẻ này bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi và Outlook.
  • Standard: Bộ này chỉ có sẵn thông qua các kênh cấp phép số lượng lớn, bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi, cùng với Outlook và Publisher.
  • Professional: Bộ bán lẻ này bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi, cùng với Outlook, Publisher và Access.
  • Professional Plus: Bộ này chỉ khả dụng thông qua các kênh cấp phép số lượng lớn, bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi, cùng với Outlook, Publisher, Access và Skype for Business.

Các phiên bản bán lẻ đều sử dụng trình cài đặt Click-to-Run. Các phiên bản Office 2016 được cấp phép số lượng lớn được sử dụng công nghệ Windows Installer (MSI). Ba phiên bản truyền thống của Office 2016 đã được phát hành cho Mac bao gồm:

  • Home & Student: Bộ bán lẻ này chỉ bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi.
  • Home & Business: Bộ bán lẻ này bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi và Outlook.
  • Standard: Bộ này chỉ có sẵn thông qua các kênh cấp phép số lượng lớn, bao gồm 4 ứng dụng cốt lõi và Outlook.

Những cải tiến của Office 2016 

Office 2016 là phiên bản khá thịnh hành và được ưa chuộng nhất hiện nay. Với những cải tiến vượt bậc so với những phiên bản trước, Office 2016 mang lại những trải nghiệm thú vị và sự tiện lợi cho người dùng.

Clutter

Việc dọn dẹp các thư rác hay thư không quan trọng giờ sẽ được giải quyết. Outlook 2016 sẽ giúp bạn thoát ra khỏi tình trạng lộn xộn của hòm thư với chức năng Clutter. Cụ thể, Clutter sẽ chuyển những thư không quan trọng của bạn vào 1 folder gọi là Clutter. Bạn có thể cài đặt việc tin nhắn nào sẽ được chuyển vào và tin nào thì không.

Clutter còn có thể phân tích những tin bạn đã bỏ qua trong quá khứ và loại bỏ những tin tương tự như vậy ra khỏi hộp thư đến của bạn trong tương lai. Tất nhiên, giống như thư mục SPAM, bạn có thể vào thư mục này bất cứ lúc nào và đưa những bức email bị ẩn đi trở lại hộp thư thông thường.

Bạn cũng đừng lo rằng mình sẽ lỡ mất những bức thư quan trọng. Bởi mỗi tuần Clutter sẽ gửi cho bạn thông báo những gì đã bị ẩn đi và bạn có thể thay đổi cài đặt để những nội dung đó không bị ẩn đi nữa.

Tích hợp Skype

Microsoft đã hiện thực hóa được việc cộng tác sửa đổi tài liệu lưu trữ đám mây của mình mặc dù vẫn đi sau Google đến hàng năm trời. Giờ đây, bạn và bạn bè, đồng nghiệp của mình có thể cùng lúc sửa chữa một tài liệu trên Word mà không cần phải lưu và chia sẻ qua email như trước đây nữa. Thật không may là, ai trong chúng ta cũng có những người bạn chẳng biết mấy về công nghệ hay làm việc theo đúng ý bạn. Những lúc đó bạn lại phải nhấc máy để lên gọi điện cho họ và giải thích công việc. Với Office 2016, bạn hoàn toàn có thể trực tiếp gọi cho họ từ Microsoft Word hay Outlook thông qua Skype. Đơn giản bạn chỉ cần làm ấn nút, chọn người gọi và trao đổi thôi, quá là đơn giản phải không?

Smart Lookup

Giờ đây với tính năng Smart Lookup trên Word, Excel, PowerPoint hay Outlook sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin của gần như mọi thứ trên mạng. Bạn đơn giản chỉ cần bôi đen từ hay cụm từ, sau đó kích chuột phải và chọn Smart Lookup. Thanh bên sẽ hiện ra cùng kết quả khớp với yêu cầu của bạn. Kiểu như bạn muốn biết thêm thông tin về Mỹ Tâm thì hãy mở Word lên, gõ “Mỹ Tâm”, bôi đen, chuột phải, chọn Smart Lookup và sau đấy, hàng triệu thông tin về Mỹ Tâm sẽ hiện ra trước mắt bạn.

Đây không phải là một tính năng mang tính cách mạng bởi Apple cũng đã có nó trên El Capitan, nhưng thực sự lại là một tính năng rất hữu ích mà Microsoft đã đúng khi đưa nó vào Office 2016.

Tell Me

Những tác vụ đơn giản đôi khi khiến người dùng trở nên nhàm chán khi phải lặp đi lặp lại quá nhiều lần. Bạn có cảm thấy chán ngán khi phải bôi đậm, định dạng lại văn bản liên tục không? Với Tell Me, bạn sẽ không còn cảm thấy như vậy nữa. Bạn chỉ việc gõ lệnh và sau đó Office sẽ ngay lập tức xác định và thực hiện cho bạn. Bây giờ, bạn muốn đổi font chữ sang Times New Roman ư? Chỉ việc gõ “change font to Times New Roman” và chọn dòng lệnh tương ứng trên thanh tìm kiếm Tell Me. Rất đơn giản phải không nào?

Thêm ngày và giờ hiện tại

Việc thêm ngày giờ hiện tại vào các tài liệu soạn thảo trong Office 2016 là điều khá dễ dàng, nó sẽ giúp bạn có thể xác định được thời điểm mình làm việc với các nội dung bên trong tập tin văn bản là khi nào. Và khi quay trở lại, bạn có thể xác định ngay thời gian mà mình đã soạn thảo và tiếp tục với công việc. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên quên việc thêm ngày giờ vào trong lúc soạn thảo, Office 2016 sẽ có cách giúp bạn.

Đơn giản, bạn chỉ việc truy cập vào thanh menu Ribbon, rồi chọn Insert, sau đó chọn Date & Time.

Hộp thoại lựa chọn định dạng ngày và giờ sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn vào cái mình thấy phù hợp và đừng quên đánh dấu vào tùy chọn “Update automatically” để Office có thể tự động cập nhật thời gian hiện tại mà bạn đang mở tài liệu để ghi nhớ nhé.

Import các dữ liệu từ web vào Excel

Bạn sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian để thực hiện việc nhập (import) dữ liệu thủ công từ web vào Excel như trước nữa bởi Office 2016 đã bổ sung thêm lựa chọn nhập tự động để bạn có thể đẩy nhanh tiến độ soạn thảo dữ liệu.

Để import dữ liệu từ web vào Excel 2016, bạn hãy truy cập vào tab Data và chọn New Query, rồi chọn From other Source, sau đó chọn From Web.

Hộp thoại yêu cầu bạn nhập đường dẫn web cần import dữ liệu vào sẽ xuất hiện, hãy sao chép và dán đường dẫn vào đó rồi nhấn OK.

Bạn chờ vài giây để Excel 2016 tiến hành kết nối và điều hướng dữ liệu để bạn lựa chọn.

Khi đã chọn xong rồi, Excel 2016 sẽ kết nối và hiển thị các nội dung dữ liệu mà nó khai thác được từ đường dẫn bạn đã cung cấp.

Bây giờ công việc còn lại của bạn chính là chỉnh sửa hoặc sử dụng các dữ liệu này để chèn vào bảng tính thôi.

Các dạng biểu đồ mới

Bên cạnh các mẫu biểu đồ đã quen thuộc như trong các phiên bản trước đó, Office 2016 còn bổ sung thêm một số các dạng biểu đồ mới với các tên gọi như Waterfall, Histogram, Treemap, Pareto, Box & Whisker, và Sunburst. Và người dùng có thể sử dụng các biểu đồ mới này để soạn thảo nội dung trong phần mềm Exel, Word và PowerPoint của mình.

Để sử dụng, bạn truy cập vào tab Insert và chọn 1 biểu đồ mà mình muốn sử dụng. Nếu bạn muốn sử dụng biểu đồ suburst (dạng hình tròn) thì bạn cần tạo trước 1 bảng với dữ liệu tổ chức theo cấp bậc (tăng dần), sau đó chọn nội dung trong bảng rồi nhấn chọn Insert > Sunburst là xong.

Đính kèm tập tin trên OneDrive

Như đã biết thì Office 2016 được tích hợp với OneDrive khá sâu nên việc lưu trữ các dữ liệu của bạn trên Onedrive khá là tiện lợi và bạn có thể lựa chọn đính kèm chúng một cách dễ dàng khi soạn thảo nội dung email trong Outlook 2016.

Để đính kèm tập tin được lưu trên OneDrive vào email trong Outlook 2016, bạn truy cập vào tab Message, sau đó vào Attach File.

Tính năng danh sách tài liệu hay sử dụng gần đây

Tính năng này được xây dựng dựa trên Trí tuệ nhân tạo giúp người dùng có thể chọn đúng ngay tài liệu đang soạn khi sử dụng thiết bị bất kỳ, dù soạn thảo trên Office Online hay ứng dụng Office Mobile apps hoặc trên phiên bản Office 2016 desktop apps.

Tính năng groups trên outlook 2016

Với Office 2016, Microsoft đã tích hợp Group vào Outlook 2016 giúp giúp người dùng làm việc với nhau dễ dàng hơn.  Với Group, mọi người có thể chat, chia sẻ tài liệu OneDrive, lịch, ghi chú OneNote và tất cả những gì bạn cần để hoàn thành công việc một cách đơn giản nhất.

Tính năng chính của Office 2016 

Cũng như những phiên bản Office khác, Office 2016 đem đến cho người dùng những trải nghiệm hoàn hảo với vô vàn tính năng. Tuy nhiên, những tính năng chính được cho là ưu tiên khi sử dụng phiên bản này thì phải kể đến:

Soạn thảo văn bản

Với ứng dụng Word 2016, công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên dễ dàng và thông minh hơn rất nhiều. Bạn có thể soạn thảo mọi loại văn bản với Word với rất nhiều tính năng thay đổi font, kiểu chữ, màu chữ, chèn ảnh, video, công thức toán học… Ngoài ra trong Word 2016 bạn cũng có thể lựa chọn chế độ đọc tùy theo mong muốn của mình, chẳng hạn tính năng Read Mode để chuyển về định dạng văn bản thuần, không có quảng cáo để người dùng có thể tập trung đọc hơn trên smartphone hay máy tính bảng. Hay bạn cũng có thể sử dụng máy tính ngay trong ứng dụng mà không cần mở Calculator, hay Excel bằng công cụ máy tính của Word. Với Word 2016, bạn cũng có thể tạo nên một bài báo cáo hoàn chỉnh mà không cần dùng thêm phần mềm nào với ứng thêm biểu đồ, và nó sẽ thay đổi tùy thuộc vào dữ liệu mà bạn điền vào.

Tạo bảng tính

Excel 2016 sẽ giúp bạn ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng. Nếu bạn là một nhân viên văn phòng chuyên xử lý các hóa đơn thuế, bảng lương và công việc báo cáo số liệu, thống kê thì Excel sẽ là giải pháp tuyệt vời.

Không những vậy, MS Excel còn có thể là trợ thủ đắc lực giúp bạn trong các bản báo cáo phức tạp. Nó cũng được sử dụng để thực hiện các công thức phức tạp, nhờ việc thực hiện các phép tính này không tốn nhiều tài nguyên của máy tính. Ngoài ra, MS Excel còn được sử dụng nhiều lĩnh vực khác như: Bất động sản, SEO Analyse, Shopping,…

Ngoài ra, những phần Chart đồ họa mới của Office 2016 sẽ giúp người dùng hình ảnh hóa được những bảng biểu dữ liệu phức tạp, khó hiểu. Bạn có thể dùng các tính năng dự đoán để có được tầm nhìn chuyên sâu hơn và phân tích được các xu hướng tương lai.

Tổ chức thuyết trình

Có lẽ Powerpoint là phần mềm đã quá quen thuộc với những ai thường xuyên phải thuyết trình hay nói trước đám đông để báo cáo dự án, giới thiệu sản phẩm, hội thảo, hội nghị. Powerpoint cũng là công cụ được sử dụng rất nhiều ở các nhà trường phục vụ việc giảng dạy và học tập. Với ứng dụng này, bạn sẽ dễ dàng tạo ra những Slide đẹp và chuyên nghiệp với một số thao tác đơn giản. Các hiệu ứng như thay đổi màu sắc, kiểu chữ, chèn hình ảnh, âm thanh, video, animation sẽ giúp bạn có một bài thuyết trình ấn tượng, thu hút nhất.

Quản lý, lưu trữ Email, quản trị các dự án và các biểu mẫu điện tử

Outlook 2016 sẽ giúp bạn quản lý, gửi và nhận thư điện tử của mình một cách hiệu quả và nhiều chức năng như bảo mật tài khoản, tìm kiếm email nhanh chóng, chính xác. Outlook 2016 còn được tích hợp với các dịch vụ đám mây để liên kết và lưu trữ các dữ liệu, tính năng làm việc nhóm của nó cũng được cải tiến tốt hơn nhiều. Ngoài ra, ứng dụng này còn có rất nhiều tính năng hữu ích khác như cho phép phản hồi nhanh với các email nội tuyến, dán cờ, xóa mail, hay đánh dấu các tin nhắn đã đọc hay chưa đọc bằng các lệnh đơn giản trong danh sách tin nhắn, truy cập nhanh các lịch trình, lịch hẹn hay các thông tin về người cùng trao đổi email.

Lưu các định dạng PDF, XPS và chỉnh sửa PDF

Đây là một tính năng đã có từ một số phiên bản Office trước và đến Office 2016 nó vẫn được duy trì. Giờ đây, chỉ với một số thao tác, bạn có thể xuất văn bản của mình ra ở định dạng PDF, XPS có độ bảo mật cao hơn, và hạn chế khả năng chỉnh sửa tài liệu mà không phải sử dụng thêm một phần mềm trung gian nào.

Ngoài ra, ngay trên Word 2016, bạn cũng có thể đọc và chỉnh sửa file PDF, thật quá tiện ích đúng không nào.

Ghi chép đơn giản, nhanh chóng

OneNote 2016 là sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một vị trí duy nhất cho tất cả các ghi chú và thông tin của bạn, là mọi thứ bạn cần nhớ và quản lý trong cuộc sống ở nhà, ở cơ quan hay ở trường học. Đó có thể là các dòng ghi chú đơn thuần, hay là ảnh, là bảng, là file, liên kết.

Trong OneNote, bạn không phải lo sổ ghi chép của mình sẽ hết giấy. Chúng sẽ dễ dàng được tổ chức lại, in, chia sẻ, và bạn có thể tìm kiếm tất cả các ghi chú của mình một cách nhanh chóng. Bạn có thể tìm thấy ghi chú ngay cả khi bạn quên nơi bạn đặt chúng ở đâu. Tốt nhất, bạn nên lưu trữ sổ ghi chép của mình trực tuyến để có thể dùng được trên bất kỳ thiết bị nào.

Sử dụng cảm ứng

Bạn có thể sử dụng cảm ứng khi đọc, soạn thảo, phóng to/ thu nhỏ và để lướt web. Ngoài ra, bạn cũng có thể ghi chú hoặc đánh dấu nhờ các công cụ mực số hóa (digital ink).

Làm việc trên mọi nền tảng

Việc xem lại, soạn thảo, phân tích và trình diễn các tài liệu Office 2016 sẽ được đồng nhất trên mọi nền tảng thiết bị người dùng, từ máy tính thông thường, máy Mac cho tới các điện thoại hoặc máy tính bảng với các hệ điều hành đa dạng như Windows, Apple và Android.

Lưu và chia sẻ file qua OneDrive

Phiên bản Office 2016 tập trung vào khả năng tương tác nhiều người dựa vào công nghệ đám mây giúp bạn có thể lưu và chia sẻ tài liệu của mình thông qua OneDrive và Office 2016. Để làm được điều này, các bạn tiến hành như sau:

Đầu tiên, bạn tạo tài liệu bằng Word, Exel hoặc sử dụng bất cứ ứng dụng nào có chức năng tương tự. Sau đó, ở góc trên cùng bên phải, click vào biểu tượng Share. Bạn kích Save to cloud, sau đó bạn sẽ được chuyển hướng tới tùy chọn Save As, chọn tài khoản OneDrive đang sử dụng và vị trí lưu tài liệu. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu cho bạn bè bằng cách gõ địa chỉ email của họ hoặc truy cập danh bạ liên lạc của mình, tùy chọn quyền chia sẻ như có thể chỉnh sửa hay chỉ xem.

Sau đó thêm vài dòng mô tả cho tài liệu hoặc bất kì ghi chú nào bạn muốn gửi tới người nhận, và click Save, thế là xong.

Một số phiên bản office khác

Kể từ khi mới ra đời, hiện nay Office đã phát hành rất nhiều phiên bản. Bên cạnh phiên bản Office 2016 thì bạn cũng có thể lựa chọn một số phiên bản khác như Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2019, Office 365.

Tất nhiên với các phiên bản Office ra đời sau sẽ được cập nhật nhiều tính năng, giao diện hơn, tuy nhiên người dùng cần căn cứ vào thói quen và nhu cầu sử dụng của mình để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Thậm chí rất nhiều người hiện vẫn rất ưa chuộng Office 2003 mặc dù nó đã ra đời từ rất lâu vì phiên bản này đơn giản, dễ sử dụng, gọn nhẹ, lại đáp ứng được các chức năng cần thiết của một số người dùng.

Phiên bản Office 2019

Hiện nay, có 2 cái tên lớn đang được nhiều người dùng sử dụng nhiều nhất là Office 2016 và Office 2019. Office 2019 là phiên bản mới nhất được phát hành dành cho PC và Mac hiện nay. Và có lẽ đây cũng là phiên bản trả một lần cuối cùng của phần mềm Microsoft Office. Bởi vì Microsoft đã tuyên bố rằng, họ sẽ chỉ cung cấp Office phiên bản trả phí hàng tháng hay hàng năm. Và sau khi hỗ trợ các bản Office trả một lần này kết thúc, có lẽ bạn cũng không nên mua Office bản Standalone này nữa mà nên chuyển sang dùng bản trả phí theo tháng.

Bên cạnh đó, còn có phiên bản Office 365 ở dạng subscription hay trả phí theo hàng tháng đang được Office rất quan tâm. Office 365 có thể cập nhật được những tính năng bổ sung mới nhất qua từng đợt update và đặc biệt được hỗ trợ không giới hạn vì trả theo tháng cho tới khi không muốn dùng nữa.

Cấu hình sử dụng Office 2016

Trước khi cài đặt phần mềm Office 2016, bạn nên quan tâm đến cấu hình của máy tính mình xem có đạt các yêu cầu cài đặt sau đây không nhé:

– Thiết bị phải sử dụng phiên bản hệ điều hành từ Windows 7 trở lên.

– Vi xử lý tối thiểu từ đơn lõi tốc độ từ 1GHz trở lên.

– RAM tối thiểu là 1GB cho phiên bản 32 bit và 2GB cho phiên bản 64 bit.

– Ổ cứng còn trống tối thiểu 3GB dung lượng

– Màn hình có độ phân giải từ 1024 x 768 trở lên.

Còn nếu bạn dùng máy Mac, thì cần sử dụng phiên bản hệ điều hành từ OS X 10.10 Yosemite trở lên.

Kiểm tra phiên bản Office trên Office 2016

Nếu bạn đang dùng phiên bản Office 2016, nhưng không biết nó chính xác là phiên bản nào, 32 hay 64 bit thì có tham khảo các bước dưới đây để kiểm tra nhé:

Bước 1: Bạn mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office 2016 trên máy tính. Kích chọn File, sau đó chọn Account.

Bước 2: Trong giao diện Account, bạn có thể kiểm tra phiên bản Office 2016 rất dễ dàng. Ở đây bạn sẽ thấy phiên bản Office được định dạng với số phiên bản là 16.

Trong khi đó, mục About Word, Excel hoặc PowerPoint cũng sẽ cung cấp cho bạn khá đầy đủ các thông tin liên quan đến phiên bản của phần mềm văn phòng đang chạy này và kiểm tra xem nó là bản 32-bit hay 64-bit.

  1. 8. Một số thiết lập mặc định cần thay đổi sau khi cài đặt Microsoft Office 2016

Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả

Có lẽ bạn sẽ cảm thấy khá khó chịu với dòng gạch màu đỏ ở bên dưới mỗi từ mà mình soạn thảo phải không? Thế thì bạn hãy tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả như sau:

Bạn truy cập vào FILE, rồi chọn Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào Proofing và tiến hành bỏ đánh dấu ở tất cả các tùy chọn trong phần “When correcting spelling and grammar in Word”, rồi nhấn OK, thế là xong.

Tắt màn hình lựa chọn khởi đầu (Start Screen) khi khởi động ứng dụng trong Office 2016

Start Screen của Office 2016 cung cấp cho người dùng những mẫu nội dung mà mình sắp soạn thảo, cũng như xem danh sách các tập tin mà mình đã làm việc trước đó.

Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nhanh chóng vào công việc ngay thay vì phải bỏ thời gian ở màn hình Start Screen thì có thể thực hiện như sau.

Bạn chỉ cần bỏ đánh dấu ở tùy chọn “Show the Start screen when this applications srtats” rồi nhấn “OK” để lưu lại là xong.

Tùy biến lại thanh Ribbon

Thanh Ribbon cung cấp cho bạn những lựa chọn thao tác nhanh, và bạn có thể thêm hoặc lượt bớt những tùy chọn này để phù hợp với mình nhất như sau:

Bạn truy cập vào FILE rồi chọn Options. Sau đó bạn nhấp vào nhóm thiết lập Custom Ribbon và tiến hành thêm hoặc bỏ các tính năng mà mình muốn hiện/ẩn trên thanh Ribbon.

Thay đổi Font mặc định

Font mặc định được Microsoft lựa chọn ở các phiên bản Office mới (cụ thể là Office 2016) chính là “Calibri” thay vì “Times New Roman” như trước. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập lại theo ý mình như sau:

Bước 1: Bạn nhấp vào tab “Home” trên thanh Ribbon rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D hoặc mũi tên mở rộng như hình.

Bước 2: Hộp thoại lựa chọn Font xuất hiện, bạn chọn Font muốn dùng và nhấp vào “Set As Default”.

Bước 3: Một hộp thoại khác sẽ  xuất hiện, bạn đánh dấu vào lựa chọn “All documents based on the normal template?” sau đó nhấn “OK” để lưu lại.

Như vậy chúng ta có thể thấy Office 2016 là một công cụ tuyệt vời với rất nhiều chức năng hữu ích, thú vị, chắc chắn sẽ giúp bạn hoàn thành các công việc văn phòng từ đơn giản đến phức tạp nhất. Và nếu bạn đang phân vân chưa biết nên chọn công cụ văn phòng nào thì tại sao lại không cân nhắc đến nó nhỉ.

Tham khảo

1.https://support.office.com/en-us/article/download-and-install-or-reinstall-office-2016-or-office-2013-7c695b06-6d1a-4917-809c-98ce43f86479

2. https://products.office.com/en-us/microsoft-office-2016

3. https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=56525

4. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2015/05/04/office-2016-public-preview-now-available/

5. https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2016

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*